🇳🇱

Free ZZP'er Invoice Template for Netherlands

BTW-compliant zzp'er invoice template with KVK requirements built in. Create professional invoices in 60 seconds.

🇬🇧 United Kingdom 🇩🇪 Germany

INVOICE

#INV-2026-042

De Vries ZZP'er Services

Prinsengracht 456, Amsterdam

KVK: 12345678

BTW: NL123456789B01

Bill To

Sample Client Ltd

Prinsengracht 456, Amsterdam

Date

25 March 2026

Due Date

8 April 2026

Description	Qty	Rate	Amount
Consultancy diensten - projectadvies	8 uur	€75.00	€600.00
Werkzaamheden - implementatie	16 uur	€65.00	€1040.00
Reiskosten	1	€45.00	€45.00
Materialen en licenties	1	€120.00	€120.00

Subtotal€1805.00

BTW (21%)€379.05

Total€2184.05

Payment Details

IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00

Payment term: 30 days

ZZP'er Invoice Requirements in Netherlands

Ensure your zzp'er invoices meet all Netherlands legal requirements set by the Belastingdienst.

🇳🇱 Legal Requirements (Netherlands)

KVK number
BTW-id
IBAN
Business address
Invoice date
Sequential invoice number
Description of services

BTW & Tax Information

BTW Rate

Standard rate: 21%

Currency

EUR (€)

Registration Body

Kamer van Koophandel

Tax Authority

Belastingdienst (official website) →

Payment Terms & Late Payment

Net 30 is standard in the Netherlands. For B2B, you can charge statutory interest (wettelijke handelsrente) after the due date.

Common ZZP'er Line Items

Consultancy en advies
Projectmanagement
Technische dienstverlening
Ontwerp en creatief werk
Marketing en communicatie
IT-ondersteuning

ZZP'er Pricing in Netherlands

Hourly Rate

€50 - €150 per uur (afhankelijk van specialisatie)

Per-Job Pricing

Als ZZP'er kun je per uur, per dag of per project factureren. Dagtarieven liggen doorgaans tussen €400 en €1.200. Zorg altijd voor duidelijke afspraken vooraf en leg deze vast in een opdrachtbevestiging.

Materials Markup

Onkosten zoals reiskosten, materialen en softwarelicenties worden doorgaans tegen kostprijs plus 10-15% doorberekend. Zorg dat je een duidelijke specificatie opneemt.